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岗位职责

党委研究生工作部各岗位职责

研究生管理科:

1、研究生新生学号编订,新生学籍注册,在校生学年电子注册。研究生学籍管理。

2、研究生证和学生卡的初次办理和注册,研究生证丢失补办。

3、研究生学年评优的组织和审核。

4、负责研究生违纪、处分的审核、登记、公告和存档、解除等。

5、研究生“三助一辅”中助管岗位的设置及审核。

6、研究生国家奖学金、学业奖学金、新生奖学金、外设奖学金的组织、审核、上报和发放。

7、研究生国家助学金名单审核及发放。研究生助学贷款和医保汇总和上报。

8、研究生专职辅导员津贴的审核和上报。

9、指导协调校研究生会和各学院研究生开展校园文化建设。

10、负责与研究生学生工作相关的各类档案的归档。

11、调各学院进行研究生宿舍的区域划分。

12、其他日常性管理和领导交办的临时性工作。

思想政治教育科:

1、研究生思想政治教育规章制度起草、工作计划和组织实施。

2、研究生日常思想政治教育,抓好主旋律教育、先进典型教育。

3、研究生科学道德和学风建设,协调学院做好诚信教育和考风考纪教育工作。

4、研究生新生入学教育及管理。

5、毕业生文明离校教育等系列工作。

6、协调学院做好研究生辅导员管理和考核评优工作。

7、在校心理咨询中心的指导下协助学院开展研究生心理健康教育工作。

8、完成领导交办的其他临时性工作。

研究生院、学科建设办公室各岗位职责

研究生招生办公室:

1、负责研究生招生工作。

2、负责研究生招生的信息管理和数据处理工作。

3、负责组织新生报到的相关工作。

4、负责研究生招生有关文件、资料的立卷、汇编和归档工作。

5、完成领导交办的其他工作。

研究生培养科:

1、负责研究生和导师互选工作;

2、负责研究生教改项目申报工作;

3、负责研究生毕业图像采集等工作;

4、负责研究生工作站建设及管理工作;

5、负责博士、硕士研究生教学组织、督导工作;

6、负责博士、硕士研究生考务组织、督导工作;

7、负责教师工作量的核算工作;

8、负责研究生培养方案修订的组织与管理工作;

9、负责授课教师教学计划与教学大纲的收集与管理工作;

10、协助学位管理岗位人员各环节的相关工作;

11、负责毕业研究生答辩资格认证工作(包括学分统计、成绩审核、图像整理、成绩单打印等);

12、完成领导交办的其它工作。

研究生学位管理科:

1.负责修订、执行研究生学位授予工作实施细则。

2.负责研究生学位论文开题报告、中期检查工作。

3.负责研究生学位申请资格审查、学位论文学术不端行为检测、学位论文送审、答辩资格审查、毕业答辩、学位授予等工作。

4.负责研究生学位论文校内评审系统的管理及维护。

5.负责校级优秀学位论文评审的组织审核工作;负责省级优秀学位论文推荐的组织审核工作。

6.负责吉林省研究生学位论文抽检的组织工作。

7.负责毕业研究生学历信息电子注册、教育部学位授予信息采集、审核、上报工作。

8.负责毕业证书、学位证书的制作、发放及管理。

9.负责学位论文开题、中期、毕业答辩各环节督导工作。

10.负责研究生指导教师遴选、培训与考核工作,负责企业导师管理工作。

11.完成领导交办的其他工作。

学科建设办公室:

1、负责调研、起草并具体组织落实学校学科建设中长期规划。

2、负责各级、各类学位授权点的申报工作。

3、负责各种学位授权点、各级重点学科的管理、建设和评估工作。

4、负责学校内外有关部门的联系协调工作。

5、负责导师队伍的管理与建设工作。

6、完成领导交办的其他工作。